• 7 motivos para realizar copias de seguridad de los datos de Microsoft 365

A medida que las empresas adoptan cada vez más Microsoft 365™ para el correo electrónico, el almacenamiento de los datos y las herramientas de productividad, los usuarios pueden tener una falsa sensación de seguridad en materia de retención de datos.

Para mantener a su equipo satisfecho y la seguridad de los datos, resulta muy útil contar con una copia de seguridad.

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Borrado accidental

Un usuario puede eliminar de forma accidental una carpeta compartida® de OneDrive, su bandeja de entrada completa o incluso® un sitio de SharePoint. Microsoft 365 Empresa Estándar solo conserva datos durante 14 días por defecto (el administrador puede establecer un periodo de 30 días).

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Lagunas de retención

Una vez que un usuario pasa a estar inactivo (por ejemplo, porque deja la organización o se le despide), sus datos se eliminarán a menos que siga pagando la cuenta de usuario correspondiente o que recuerde convertirla a un buzón compartido antes de la eliminación.

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Amenazas internas

Tanto si la situación se produce de forma accidental (por ejemplo, cuando un usuario hace clic en un enlace de phishing) como maliciosa (cuando un empleado enfadado borra los datos), algunos trabajadores pueden eliminar información de forma masiva. Si el periodo de retención ha finalizado, habrá perdido todos los datos.

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Amenazas externas

Los cibercriminales pueden acceder a las cuentas de Microsoft 365 de forma no autorizada (de forma individual o como parte de un ataque de mayor envergadura) para cifrar o eliminar los datos.

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Motivos de carácter legal y de cumplimiento normativo

Algunos requisitos de cumplimiento normativo establecen que los datos deben conservarse durante un periodo de tiempo determinado. Por ejemplo, la normativa HIPAA de Estados Unidos requiere que los datos se conserven durante seis años. Si no cuenta con el plan de Microsoft 365 adecuado, puede que incumpla la normativa de forma accidental.

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Menos control

Si se enfrenta a un evento de pérdida de datos, tendrá que esperar a que Microsoft actúe y, en función del horizonte temporal, puede que ni siquiera dispongan de los datos. Contar con su propia instancia de estos a través de una solución para copias de seguridad de terceros le ofrecerá un mayor nivel de control. Además, las partes implicadas estarán más satisfechas.

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Coste

El precio de los productos de copia de seguridad de terceros varía y no todos incluyen el almacenamiento de las copias de seguridad en la nube. Busque una solución con una tarifa plana por usuario predecible y que incluya el almacenamiento basado en la nube.

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