Cuando se trata de realizar copias de seguridad de los datos de tus clientes, los MSP no pueden permitirse perder el tiempo buscando soluciones o trabajando en complejos procedimientos para que las copias de seguridad se realicen de la forma más fluida y eficiente posible. Hay seis preguntas fundamentales que debe hacerte cuando se trata de hacer copias de seguridad para ayudarte a ahorrar tiempo y dinero.
¿Cómo puedo realizar copias de seguridad periódicas directamente en la nube?
Los archivos de copia de seguridad tradicionales pueden ser enormes, lo que hace que las copias de seguridad en la nube consuman mucho tiempo y sean ineficientes. Dado que cada vez hay más sistemas empresariales que se trasladan a la nube, los MSP necesitan encontrar una forma de mover menos datos para sus clientes.
Esto se traduce en la necesidad de una copia de seguridad más eficiente que se construya primero en la nube teniendo en cuenta este desafío específico. Por ejemplo, no se puede trabajar con copias de seguridad que no utilicen técnicas de compresión y seguimiento de cambios para subir sólo los cambios a la nube.
Puedes probar con una copia de seguridad basada en un dispositivo, pero ¿realmente quieres gastar una tonelada de dinero por adelantado en un dispositivo que quedará obsoleto pronto, serás responsable de actualizarlo y potencialmente tendrás averías? Este tipo de soluciones sólo demuestran que fueron creadas para una época diferente utilizando soluciones on-prem. Una solución que da prioridad a la nube se salta esos aparatos engorrosos, recorta la grasa de los conjuntos de datos y ejecuta eficazmente esos datos directamente en la nube (eliminando el intermediario de los aparatos).
¿Haces copias de seguridad de cosas que no necesitas?
Hay muchos archivos que no se necesitan para la recuperación. Hay una clave de registro presente en todos los equipos Windows que establece los archivos de los que Microsoft recomienda no hacer copias de seguridad. Esto incluye cosas como tus archivos de página, archivos de hibernación, tus archivos temporales y estructura de Windows 10, etc. Microsoft también dice que no es necesario hacer una copia de seguridad de los archivos temporales de Internet o de la papelera de reciclaje.
Esta es una buena idea, ya que cualquier cosa que reduzca el número de archivos de los que necesitas hacer una copia de seguridad hace que esta sea más eficiente. ¿Pero va lo suficientemente lejos? Por ejemplo, cuando Microsoft habla de archivos temporales de Internet, esto sólo cubre IE y Edge, no funciona para Safari, Chrome, Firefox o antivirus de terceros, todos los cuales crean una tonelada de archivos de caché. Además, si tienes un motor de gestión de parches, éste también descargará muchos archivos temporales.
Para que la copia de seguridad sea eficaz, debes poder eliminar rápida y fácilmente estos archivos de tu lista de copias de seguridad, porque si reduces el número de archivos de los que haces una copia de seguridad, en última instancia estarás siendo más eficaz y realizando una copia de seguridad más inteligente.
¿Se puede acceder rápidamente a una máquina virtual recuperada si la producción se cae?
Sí. Y podría pensar que necesitas un dispositivo para esto, pero no es así si su solución de copia de seguridad se construye primero en la nube. Una forma común de hacerlo es mantener automáticamente una máquina virtual en espera fuera de tus copias de seguridad para poder restaurar rápidamente una máquina virtual. Esto permite a tus técnicos estar listos de nuevo sin tener que hundir tu presupuesto en un dispositivo. No necesitas una copia de seguridad a nivel de imagen para obtener una restauración a nivel de imagen.
¿Se puede restaurar fácilmente un gran conjunto de datos en un servidor mientras el sistema operativo está en funcionamiento?
Hacer una restauración en un servidor activo puede ser un reto, ya que puede crear cuellos de botella y degradar la experiencia del usuario. Para evitar el impacto en el rendimiento de la red, hay dos cosas que puede hacer. En primer lugar, asegure un uso eficiente del ancho de banda disponible. Acelera la recuperación de datos transmitiendo únicamente los bloques de datos que hayan cambiado o falten (y reutilizando todos los bloques de datos buenos en la máquina de producción). En segundo lugar, necesitas el camino más rápido para recuperar sus datos, ya sea una copia comprimida de los datos en la nube o en un dispositivo local (que puede ser cualquier dispositivo de almacenamiento que utilice actualmente como copia local además de su copia de seguridad en la nube).
¿Puedes navegar por los archivos y poner en marcha las restauraciones directamente desde la consola? ¿Puedes seleccionar puntos específicos en el tiempo para obtener la versión correcta (incluyendo puntos de archivo)? ¿Puedes buscar datos basados en el nombre del archivo para restaurar archivos específicos (cuando el usuario no sabe dónde está guardado)? Todas estas cosas le ayudarán a asegurarse de que puede encontrar datos específicos rápidamente y restaurar sólo lo que desea, de manera que impacte lo menos posible a sus clientes y a sus usuarios.
¿Hay que preocuparse por añadir copias de seguridad de alta frecuencia?
Muchos MSP temen realizar copias de seguridad frecuentes porque piensan que ahogarán el rendimiento de Internet en el sitio del cliente. La realidad es que esta preocupación se debe principalmente a las tasas de cambio altamente ineficientes de las copias de seguridad de imágenes. Por el contrario, la copia de seguridad en la nube altamente eficiente envía aproximadamente 50 veces menos datos que la copia de seguridad de imágenes. Así que en lugar de mover gigabytes, sólo moverá unos pocos megabytes de datos para la mayoría de los escenarios de copia de seguridad, lo que significa que puede ejecutar copias de seguridad con una frecuencia de hasta 15 minutos y no se notará en el rendimiento de Internet.
Pero, ¿qué pasa con esas veces en las que realmente necesitas enviar un gran volumen de datos, como la copia de seguridad inicial de un servidor? Debes asegurarte de tener una limitación de rendimiento de fácil acceso integrada en tu solución de copia de seguridad que te permita restringir el uso del ancho de banda durante las horas punta de trabajo, y luego soltar el freno cuando la red no esté tan ocupada (es decir, a la hora de comer, por la noche, etc.).
La combinación de estos dos enfoques le ayudará a garantizar que no está perjudicando el rendimiento de Internet de sus clientes ni afectando negativamente a la experiencia del usuario. Se trata de un paso más hacia una copia de seguridad inteligente y eficaz.
Tengo una base de datos MS SQL de 100 GB, ¿cómo puede gestionar la copia de seguridad "cloud-first"?
Una solución de copia de seguridad “cloud-first” puede manejar esto fácilmente mediante el seguimiento de los cambios a nivel de bloque. Esto significa que no tendrá que esperar a hacer una copia de seguridad de los 100 GB completos cada vez; sólo toma una instantánea consistente de la base de datos y luego rastrea los cambios a nivel de bloque. Por supuesto, hay matices basados en las aplicaciones que se utilizan. Incluso si se utiliza una base de datos MS SQL de 100 GB, algunas aplicaciones envían 100 megabytes, otras envían 5 gigabytes. Pero eso depende más de la propia aplicación, no de la solución de copia de seguridad. Pero en definitiva, grandes conjuntos de datos como estos pueden funcionar sin problemas a través de una solución de copia de seguridad en la nube utilizando los métodos adecuados.
