Mitigação do risco na retenção de backups a longo prazo
Embora seja necessário reter backups por mais de 28 dias padrão, a gestão desses dados pode ser uma tarefa complexa e demorada. Isso leva muitos provedores de serviços a adiar ou até abandonar a gestão da retenção.

No entanto, manter backups por mais tempo do que o necessário aumenta significativamente os riscos de não conformidade. Regulamentos como o GDPR e a HIPAA exigem que as organizações eliminem dados pessoais quando estes já não são necessários para o seu propósito original. A não conformidade com essas normas pode resultar em ações legais, multas e danos à reputação.

Ao garantir que os backups expirem automaticamente no final do período de retenção, o risco de não conformidade é drasticamente reduzido. Isso assegura que erros humanos ou adiamentos não comprometam a gestão da retenção. Além disso, fornece um registo confiável da gestão de dados de backup, útil em auditorias de conformidade ou processos legais enfrentados pelo provedor de serviços.